Aller au contenu principal
note-collante

Découvrir la solution

La plateforme de gestion des demandes citoyennes qui simplifie le quotidien des mairies

brochure GRC360

GRC360 est la plateforme qui centralise la gestion des demandes citoyennes reçues depuis n’importe quel canal. Une solution sur-mesure, facile à prendre en main, qui sera un véritable gain de temps dans votre organisation administrative. Elle vous offre une traçabilité des échanges réalisés avec vos citoyens. Vous gagnez du temps en automatisant les processus de traitement des demandes citoyennes.  

Télécharger la brochure

Plus de 1 500 collectivités ont choisi GRC 360 pour leur gestion des demandes citoyennes

motivation

Avantages

Pourquoi s'équiper d'une solution de gestion des demandes citoyennes ? 

Centralized

Un outil multi-canal

Un outil multi-canal qui simplifie le recueil et la prise en charge des demandes citoyennes

moniteur

Une solution puissante et sur-mesure

Une solution puissante et sur-mesure qui s’adapte parfaitement aux besoins spécifiques de votre collectivité

Temps

Un gain de temps

Un gain de temps essentiel dans le traitement des demandes grâce à des flux automatisés 

Search

Une garantie de suivi et de traçabilité

Une garantie de suivi et de traçabilité des requêtes réalisées pour vous et vos administrés

installation

Une intégration simple

Une intégration simple à tous vos modules de gestion de la relation citoyen 

Answer

Un accompagnement complet

Un accompagnement complet pour la mise en place et le suivi de la solution 

layout

Fonctionnalités principales

Un logiciel de gestion de la relation citoyen dédié pour votre collectivité 

Centraliser les demandes citoyennes

Qu’il vous contacte par e-mail, téléphone, courrier ou via un portail de démarche en ligne, GRC360 réunit l’ensemble des demandes de vos administrés. Vous disposez d’un outil GRC qui vous donne une vision globale des sollicitations sur votre territoire. Les demandes réalisées sur l’espace citoyen sont automatiquement redirigées vers le logiciel de gestion des demandes.

Traiter les demandes reçues en mairie 

Une fois la demande de votre citoyen réceptionnée, elle est assignée spécifiquement au service ou à l’agent concerné. Automatiquement, les agents sont notifiés d’une tâche à effectuer et peuvent organiser et paramétrer les actions à mettre en place concernant la requête citoyenne grâce à un circuit prédéfini et personnalisé. Les utilisateurs bénéficient d’une traçabilité parfaite de tous les échanges, à tout moment. 

Suivre l’avancement et l’efficacité des services 

Grâce aux tableaux de bord, vous suivez la performance de vos services dans la gestion des demandes. Vous analysez les types de demande reçues, le service concerné, le canal utilisé, les périodes chargées, ... Vous anticipez les besoins des citoyens en visualisant les demandes les plus fréquentes. Vous améliorez le suivi de vos demandes en mesurant la qualité du traitement fourni (délai, retard, ...). 

Communiquer avec vos citoyens 

Grâce à des flux automatisés, vos agents pourront envoyer des communications prédéfinies pour le traitement des demandes citoyennes. Pour informer les citoyens de l’avancé de leur demande : en cours, pièce justificative manquante, … Vos administrés sont ainsi notifiés des mises à jour et changements effectués sur leur demande en temps réel. Un véritable gain de temps pour vos collaborateurs.

Intégrer vos outils de gestion de la relation citoyen 

GRC360 s’intègre parfaitement avec tous vos outils favorisant la relation avec les citoyens : prise de rendez-vous en ligne, gestion des signalements sur l’espace public, application mobile de votre collectivité … La solution possède des interfaces de programmation entrantes et sortantes (API) afin de communiquer avec la plupart des logiciels métiers existants.  

testimonial

Nos clients en parlent pour nous

Les cas d’usage du logiciel de gestion des demandes citoyennes

audun

“Notre collectivité a choisi la solution GRC360 de Citopia pour nous accompagner dans la dématérialisation des démarches officielles de la commune. Dès l’étude de notre besoin, nous avons fait le constat que nous devions disposer d’une solution simple, parfaitement adaptable aux multiplicités des situations rencontrées tout en restant évolutive. La solution se devait d’être moderne tout en respectant les normes sécuritaires en vigueur.

Par-dessus tout, elle se devait d’optimiser le travail des agents qui traitent les demandes pour réduire au maximum le coût humain d’une telle entreprise. Grâce à l’expertise des conseillers de JVS, malgré tous les obstacles techniques administratifs, nous avons pu intégrer un workflow complexe aux multiples facettes dans notre processus comptable existant dans la manière la plus simple possible.”

Mairie de Audun-le-tiche

blois
levallois
montrouge
orsay
verdun
vitry

Près de 300 demandes citoyennes traitées en moyenne par mois avec GRC 360 

Télécharger le cas clients GRC

etiquette-de-prix

Tarifs

Des formules pour tout type de collectivités pour la mise en place de services aux usagers

Essentiel

à partir de
149€ /an

Idéal pour dématérialiser les demandes d’urbanisme et répondre à l’obligation de saisine par voie électronique

  • Formulaire de contact générique
  • Gestion des catégories et sous-catégories de démarches
  • Formulaire de demande de travaux
  • Circuit de traitement simple et prédéfini
  • Affectation des tâches à un agent ou service
  • Portail citoyen sécurisé
  • Connexion via FranceConnect
  • Intégration au site web de la collectivité
  • Statistiques simples et avancées

Standard

à partir de
230€ /an

Parfait pour les collectivités qui souhaitent proposer rapidement un bouquet de services en ligne

  • Formule essentiel 
  • Bibliothèque de formulaires prêts à l’emploi 
  • Nombre de démarches illimitées 
  • Assistant de configuration des démarches 
  • Personnalisation des modèles de communication 
  • Export Excel et impression PDF des demandes 
  • Intégration à Rendezvousonline et Attractive City

Expert

à partir de
360€ /an

Optimal pour les collectivités qui souhaitent plus d’intégrations d’outils et créer des démarches sur-mesure

  • Formule essentiel + standard 
  • Création de formulaires sur-mesure 
  • Circuits de traitement avancés et personnalisés 
  • Gestion des secteurs géographiques 
  • Génération de documents à partir d’une demande 
  • Intégration à des apps tierces
puzzle

Portail citoyen

Mon-Espace-Citoyen

Optez pour un Espace citoyen avec plus de services !

GRC 360 s’accompagne d’un portail de démarche en ligne pour les citoyens de votre collectivité.

Tous les services aux citoyens sont :

  • Réunis au même endroit
  • Accessible 24h/24, 7j/7 et n’importe où
  • 100 % personnalisable selon vos besoins

Je découvre

 

Abc block

Enfance

Archive

Elections

Calendar

Prise de rendez-vous

Work in progress

Travaux d’urbanisme

Work in progress - 1

Signalement sur la voirie

File

Acte de naissance

House

Logement

Parking

Stationnement

MonEspacecitoyen

Tous les services citoyens, réunis au même endroit, accessible 24h/24 et 100% personnalisable !

content-marketing

Ressources

Vous souhaitez en savoir plus sur la gestion de la relation avec vos citoyens ?

Des solutions GRC, by Citopia !

Demande de contact

Télécharger la brochure GRC360

Télécharger l'étude de cas GRC

Envie de devenir un expert de la GRC ?

Abonnez-vous à notre newsletter mensuelle et recevez le meilleur de nos contenus tous les mois !